개인정보취급방침

  • 신젠타코리아 주식회사(이하 “회사”)는 정보의 보호를 모든 업무 절차 및 관행의 필수 요소로 고려하고 있으며, 이에 따라 개인정보 보호법 등 정보보호 관련 법령을 중시하고 이를 준수하는 것의 중요성을 인식하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침(이하 “본 방침”)은 회사가 어떠한 방법으로 개인정보 보호법 등 관련 법령상 요건을 준수하는지 명시하기 위하여 작성되었습니다.
  • 1. 처리되는 개인정보 항목 및 처리 목적 관련 사항
  • 회사는 아래와 같은 정보주체의 개인정보를 아래 기재한 목적으로 수집 및 사용합니다:
  • (i) 고객, 거래처 등 개인정보
    • 일반개인정보
      수집 및
      이용 항목
      필수 항목
      • 상호(회사)명, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 사업자번호, 법인번호 등 서비스 제공을 위해 필요한 정보
      • 주민등록증, 등기부등본, 인감증명서 기재사항 중 고유식별정보를 제외한 나머지 항목
      선택 항목
      • 카드정보, FAX 번호, 계좌번호
      • 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소
      수집 및
      이용 목적
      필수 항목
      • 물품 배송 등 서비스 제공, 계약서 작성, 세금계산서 발행, 청구서 발송, 본인인증, 거래약정과 근저당 및 연대보증 설정, 신용도 조회
      • 마일리지 서비스 등 멤버쉽 서비스 제공
      선택 항목
      • 주문확인서 발송, 거래대금 환불
      • 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 안내 등 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악 또는 고객의 서비스 이용에 대한
        통계처리
    • 고유식별정보
      수집 및
      이용 항목
      필수 항목
      • 주민등록번호, 외국인등록번호
      선택 항목
      • 해당사항 없음
      수집 및
      이용 목적
      필수 항목
      • 본인인증, 거래약정과 근저당 및 연대보증 설정
      • 세법에 따른 재화/용역을 공급받는 자에 대한 세금계산서 교부
      • 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률이 허용하는 범위에서의 신용조사, 채권 추심 등 금융관계 설정
      • ※ 회사는 개정 개인정보 보호법에 따라 2014. 8. 7. 부터는 법령상 허용된 경우에 한하여 주민등록번호를 처리하고 있습니다.
      선택 항목
      • 해당사항 없음
  • (ii) 입사지원자 개인정보
    • 일반개인정보
      수집 및
      이용 항목
      • 존칭(호칭), 성명(국문/영문), 주소, 우편번호, 거주국가, 대표 연락번호, 전화번호(자택, 직장, 휴대전화), 이메일 주소, 채용공고 알림메일 수신
        희망여부
      • 회사 근무경력(정규직 또는 계약직) 유무, 입사지원 경로
      • 업무경력(직종, 직책, 고용주, 직무기능, 시작일자 및 종료일자, 상위자 이름, 상위자 전화번호, 업무실적), 학력(학교/기관, 전공/프로그램, 학력,
        시작일자 및 졸업일자), 인증(인증 종류, 번호/ID, 발행기관, 발행일자, 만료일자, 지역)
      • 병역사항(미필인 경우 미필 사유), 국가보훈대상자 여부
      • 기타 회사에 제출하는 서류(자기소개서, 이력서, 자격증, 증명서, 추천서, 성적증명서 등)에 기재된 개인정보 일체
      수집 및
      이용 목적
      • 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 자격요건의 확인
      • 지원자의 신원 및 학력·경력 확인, 평판조회, 입사지원 관련 행정 처리
      • 채용 관련 안내, 채용 여부의 검토?결정 및 통지
    • 민감정보
      수집 및 이용 항목 필수 항목
      • 채용 건강검진 결과(익산공장 등 특수직무 지원자에 한함)
      선택 항목
      • 장애인 등록여부 및 등급
      수집 및 이용 목적 필수 항목
      • 입사전형 진행, 채용 적합성 판단
      선택 항목
      • 입사전형 진행, 가산점 부여
  • 2. 수집 개인정보의 처리 및 보유 기간
  • 회사는 관련 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한 개인정보를 그 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유합니다. 이러한 정보 처리 및 유지 기간에도 불구하고 정보주체의 개인정보가 여하한 분쟁, 소송, 화해, 중재 기타 유사한 절차에 따라 보존조치(litigation hold)의 대상이 되는 경우, 회사는 해당 정보를 그러한
    조치가 해제될 때까지 보유할 수 있습니다.
  • 3. 개인정보의 제3자 제공
  • 회사는 익산공장 등 특수직무에 대한 입사지원자의 개인정보를 아래와 같이 건강검진 병원에 제3자 제공하고 있습니다. 회사는 아래 기재한 사항 외에는 개인정보를
    제3자에게 제공하지 않고 있으며, 향후 개인정보를 제3자에게 제공하게 될 경우에는 정보주체로부터 사전 동의를 받는 등 개인정보 보호법 제17조, 제18조상의 근거를 갖출 것입니다.
    제공받는 자 제공받는 자가
    소재하는 국가
    제공받는 자의
    개인정보 이용목적
    제공하는
    개인정보의 항목
    제공받는 자의 개인정보
    보유 및 이용기간
    익산 홍내과의원, 원광대학교병원 등 회사가 지정하는 건강검진병원 대한민국 건강검진 대상자 확인, 건강검진 진행 및 결과 회신 성명, 생년월일 이용목적 달성 시까지
  • 4. 개인정보 처리의 위탁
  • (i) 회사는 정보주체의 개인정보를 아래 기재한 목적을 위하여 아래의 업체에게 위탁합니다:
  •   수탁업체 위탁 업무 내용
    1 이지웰페어 신젠타를 대리하여 마일리지 프로그램 운영, 관리
    2 한진택배 및 이맥스 항공 특송 제품배송 및 택배 화물 운송
    3 더존 전자세금계산서 (billl36524) 전자세금계산서 발행
    4 제일 DM, 우체국 거래처 원장및 세금계산서 우편발송 업무
    5 KC Information SMS 대행업체
    6 영진물류 제품 내륙운송을 위한 운송
    7 삼진해운 제품 제주 운송
    8 칠십리유통 제품 제주 운송
    9 신젠타 크롭 프로텍션 아게
    (Syngenta Crop Protection AG, Switzerland)
    입사지원 접수 시스템 운영
  • (ii) 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
    관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • (iii) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 방침을 통하여 공개할 것입니다.
  • 5. 정보주체의 권리ㆍ책임 및 그러한 권리의 행사
  • (i) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • (ii) 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙이 정하는 개인정보 열람요구서, 정정?삭제요구서, 처리정지요구서를 제출하는 방식으로 하실 수
    있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • (iii) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을
    제출하셔야 합니다.
  • (iv) 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
    • ▶ 개인정보 열람청구 접수/처리부서
      부서명 : IS 팀
      담당자 : 임 성
      연락처 : Phone)  02-398-5572 Email) sung.lim@syngenta.com FAX) 02-733-5445
  • 6. 수집된 개인정보의 파기 절차 및 방법
  • 회사는 상기 제2조에 명시된 처리 및 보유기간에 따라, 혹은 해당 정보주체의 요청이 있는 경우, 지체 없이 수집된 개인정보를 파기합니다.
  • 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다:
    • 파기 절차 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 관계 법령의 준수를 위하여 보유되는 정보주체의 모든 개인정보는 별도의 데이터베이스(하드카피인 경우에는 별도의 파일)로 이전됩니다. 이전된 개인정보는 회사 내부 정책 및 관계 법령의 준수를 위하여 정보보호 목적으로 일정기간 동안 저장된 이후 파기됩니다.
      별도 데이터베이스로 이동된 개인정보는 관계 법령상 달리 규정되는 경우를 제외하고 저장 목적으로만 사용됩니다.
    • 파기 방법 개인정보를 포함하는 인쇄물은 파쇄 또는 소각되며, 전자 매체에 저장된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 삭제됩니다.
  • 7. 개인정보 관련 보안 조치
  • 수집된 개인정보의 보안 및 안전한 관리를 보장하기 위하여 회사는 모든 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취합니다. 이와 관련한 보다 상세한 내용은 회사의 “정책 및 정책(Policies and Policies)”에서 찾아보실 수 있으며, 개인정보를 안전하게 저장하기 위한 회사의 IT 관련 절차 및 물리적 절차가 소개되어 있습니다. 또한 회사는 회사 내에 내에 개인정보보호 전문가로 구성된 개인정보보호 그룹(Privacy Group)을 두고 있으며, 개인정보보호에 대하여 인사관리 부서 및 직원 전반을 대상으로 교육을 실시하고 있습니다.
  • 8. 개인정보 보호 책임자
  • (i) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ▶ 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 한선호
    • 직책 : 신젠타코리아(주) 사장
    • 연락처 : Phone) 02-398-5572 Email) sung.lim@syngenta.com FAX) 02-733-5445
    • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.  
  • (ii) 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • 9. 개인정보 자동수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항
  • 회사는 인터넷 홈페이지(www.syngenta.co.kr)에서 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(cookie) 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 이용자의 접속 빈도, 방문 시간, 방문 횟수, 이벤트 참여 정보 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 서비스 개선 및 이용자별 맞춤 서비스 제공 등의 목적을 위하여 쿠키를 사용합니다.
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  • 수집항목
    • 이름, 이메일 주소, 연락처, 직업 또는 직종, 신젠타를 알게 된 경위
    • 문의 시 첨부한 파일, 문의 내용, 문의 메시지 내에 포함된 개인정보
    수집 및 이용목적
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    • 고객의 업무개선방안 제안 접수, 기타 고객과의 커뮤니케이션 이행
    보유 및 이용기간
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    거부권 및 불이익
    • 귀하는 위와 같은 개인정보의 수집 및 이용에 동의하지 않으실 수 있으나, 이 경우 요청하신 사항의 처리 또는 답변이 불가능하거나 제한될 수 있습니다
  • 11. 본 방침의 변경
  • 본 방침은 관계 법령, 회사 약관 또는 내부 규정의 개정, 기술적 이유 혹은 기타 상업적인 이유에 따라 변경될 수 있습니다.
  • 12. 권익침해 구제방법
  • (i) 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을
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  • (ii) 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하실 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 118
    • 2. 정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4
    • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571
    • 4. 경찰청 사이버테러대응센터: 02-1566-0112
  • 시행일:

    2017년 1월2일