- 신젠타코리아 주식회사(이하 “회사”)는 정보의 보호를 모든 업무 절차 및 관행의 필수 요소로 고려하고 있으며, 이에 따라 개인정보 보호법 등 정보보호 관련 법령을 중시하고 이를 준수하는 것의 중요성을 인식하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침(이하 “본 방침”)은 회사가 어떠한 방법으로 개인정보 보호법 등 관련 법령상 요건을 준수하는지 명시하기 위하여 작성되었습니다.
- 1. 처리되는 개인정보 항목 및 처리 목적 관련 사항
- 회사는 아래와 같은 정보주체의 개인정보를 아래 기재한 목적으로 수집 및 사용합니다:
- (i) 고객, 거래처 등 개인정보
- 일반개인정보
수집 및
이용 항목필수 항목 - 상호(회사)명, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 사업자번호, 법인번호 등 서비스 제공을 위해 필요한 정보
- 주민등록증, 등기부등본, 인감증명서 기재사항 중 고유식별정보를 제외한 나머지 항목
선택 항목 - 카드정보, FAX 번호, 계좌번호
- 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소
수집 및
이용 목적필수 항목 - 물품 배송 등 서비스 제공, 계약서 작성, 세금계산서 발행, 청구서 발송, 본인인증, 거래약정과 근저당 및 연대보증 설정, 신용도 조회
- 마일리지 서비스 등 멤버쉽 서비스 제공
선택 항목 - 주문확인서 발송, 거래대금 환불
- 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 안내 등 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악 또는 고객의 서비스 이용에 대한
통계처리
- 고유식별정보
수집 및
이용 항목필수 항목 - 주민등록번호, 외국인등록번호
선택 항목 - 해당사항 없음
수집 및
이용 목적필수 항목 - 본인인증, 거래약정과 근저당 및 연대보증 설정
- 세법에 따른 재화/용역을 공급받는 자에 대한 세금계산서 교부
- 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률이 허용하는 범위에서의 신용조사, 채권 추심 등 금융관계 설정
- ※ 회사는 개정 개인정보 보호법에 따라 2014. 8. 7. 부터는 법령상 허용된 경우에 한하여 주민등록번호를 처리하고 있습니다.
선택 항목 - 해당사항 없음
- 일반개인정보
- (ii) 입사지원자 개인정보
- 일반개인정보
수집 및
이용 항목- 존칭(호칭), 성명(국문/영문), 주소, 우편번호, 거주국가, 대표 연락번호, 전화번호(자택, 직장, 휴대전화), 이메일 주소, 채용공고 알림메일 수신
희망여부 - 회사 근무경력(정규직 또는 계약직) 유무, 입사지원 경로
- 업무경력(직종, 직책, 고용주, 직무기능, 시작일자 및 종료일자, 상위자 이름, 상위자 전화번호, 업무실적), 학력(학교/기관, 전공/프로그램, 학력,
시작일자 및 졸업일자), 인증(인증 종류, 번호/ID, 발행기관, 발행일자, 만료일자, 지역) - 병역사항(미필인 경우 미필 사유), 국가보훈대상자 여부
- 기타 회사에 제출하는 서류(자기소개서, 이력서, 자격증, 증명서, 추천서, 성적증명서 등)에 기재된 개인정보 일체
수집 및
이용 목적- 입사전형 진행, 입사지원서 수정, 자격요건의 확인
- 지원자의 신원 및 학력·경력 확인, 평판조회, 입사지원 관련 행정 처리
- 채용 관련 안내, 채용 여부의 검토?결정 및 통지
- 존칭(호칭), 성명(국문/영문), 주소, 우편번호, 거주국가, 대표 연락번호, 전화번호(자택, 직장, 휴대전화), 이메일 주소, 채용공고 알림메일 수신
- 민감정보
수집 및 이용 항목 필수 항목 - 채용 건강검진 결과(익산공장 등 특수직무 지원자에 한함)
선택 항목 - 장애인 등록여부 및 등급
수집 및 이용 목적 필수 항목 - 입사전형 진행, 채용 적합성 판단
선택 항목 - 입사전형 진행, 가산점 부여
- 일반개인정보
- 2. 수집 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 회사는 관련 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한 개인정보를 그 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지 보유합니다. 이러한 정보 처리 및 유지 기간에도 불구하고 정보주체의 개인정보가 여하한 분쟁, 소송, 화해, 중재 기타 유사한 절차에 따라 보존조치(litigation hold)의 대상이 되는 경우, 회사는 해당 정보를 그러한
조치가 해제될 때까지 보유할 수 있습니다. - 3. 개인정보의 제3자 제공
- 회사는 익산공장 등 특수직무에 대한 입사지원자의 개인정보를 아래와 같이 건강검진 병원에 제3자 제공하고 있습니다. 회사는 아래 기재한 사항 외에는 개인정보를
제3자에게 제공하지 않고 있으며, 향후 개인정보를 제3자에게 제공하게 될 경우에는 정보주체로부터 사전 동의를 받는 등 개인정보 보호법 제17조, 제18조상의 근거를 갖출 것입니다.제공받는 자 제공받는 자가
소재하는 국가제공받는 자의
개인정보 이용목적제공하는
개인정보의 항목제공받는 자의 개인정보
보유 및 이용기간익산 홍내과의원, 원광대학교병원 등 회사가 지정하는 건강검진병원 대한민국 건강검진 대상자 확인, 건강검진 진행 및 결과 회신 성명, 생년월일 이용목적 달성 시까지 - 4. 개인정보 처리의 위탁
- (i) 회사는 정보주체의 개인정보를 아래 기재한 목적을 위하여 아래의 업체에게 위탁합니다:
수탁업체 위탁 업무 내용 1 이지웰페어 신젠타를 대리하여 마일리지 프로그램 운영, 관리 2 한진택배 및 이맥스 항공 특송 제품배송 및 택배 화물 운송 3 더존 전자세금계산서 (billl36524) 전자세금계산서 발행 4 제일 DM, 우체국 거래처 원장및 세금계산서 우편발송 업무 5 KC Information SMS 대행업체 6 영진물류 제품 내륙운송을 위한 운송 7 삼진해운 제품 제주 운송 8 칠십리유통 제품 제주 운송 9 신젠타 크롭 프로텍션 아게
(Syngenta Crop Protection AG, Switzerland)입사지원 접수 시스템 운영 10 한국갤럽조사연구소 고객만족도 설문조사 - (ii) 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한
관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. - (iii) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 방침을 통하여 공개할 것입니다.
- 5. 정보주체의 권리ㆍ책임 및 그러한 권리의 행사
- (i) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
- (ii) 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙이 정하는 개인정보 열람요구서, 정정?삭제요구서, 처리정지요구서를 제출하는 방식으로 하실 수
있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. - (iii) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙에 따른 위임장을
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- ▶ 개인정보 열람청구 접수/처리부서부서명 : 법무팀담당자 : 이수현연락처 : Phone) 02-398-5546 Email) suhyeon.lee@syngenta.com
- 6. 수집된 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 회사는 상기 제2조에 명시된 처리 및 보유기간에 따라, 혹은 해당 정보주체의 요청이 있는 경우, 지체 없이 수집된 개인정보를 파기합니다.
- 회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다:
- 파기 절차 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 관계 법령의 준수를 위하여 보유되는 정보주체의 모든 개인정보는 별도의 데이터베이스(하드카피인 경우에는 별도의 파일)로 이전됩니다. 이전된 개인정보는 회사 내부 정책 및 관계 법령의 준수를 위하여 정보보호 목적으로 일정기간 동안 저장된 이후 파기됩니다.
별도 데이터베이스로 이동된 개인정보는 관계 법령상 달리 규정되는 경우를 제외하고 저장 목적으로만 사용됩니다. - 파기 방법 개인정보를 포함하는 인쇄물은 파쇄 또는 소각되며, 전자 매체에 저장된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 삭제됩니다.
- 파기 절차 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 관계 법령의 준수를 위하여 보유되는 정보주체의 모든 개인정보는 별도의 데이터베이스(하드카피인 경우에는 별도의 파일)로 이전됩니다. 이전된 개인정보는 회사 내부 정책 및 관계 법령의 준수를 위하여 정보보호 목적으로 일정기간 동안 저장된 이후 파기됩니다.
- 7. 개인정보 관련 보안 조치
- 수집된 개인정보의 보안 및 안전한 관리를 보장하기 위하여 회사는 모든 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취합니다. 이와 관련한 보다 상세한 내용은 회사의 “정책 및 정책(Policies and Policies)”에서 찾아보실 수 있으며, 개인정보를 안전하게 저장하기 위한 회사의 IT 관련 절차 및 물리적 절차가 소개되어 있습니다. 또한 회사는 회사 내에 내에 개인정보보호 전문가로 구성된 개인정보보호 그룹(Privacy Group)을 두고 있으며, 개인정보보호에 대하여 인사관리 부서 및 직원 전반을 대상으로 교육을 실시하고 있습니다.
- 8. 개인정보 보호 책임자
- (i) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 박진보
- 직책 : 신젠타코리아(주) 사장
- 연락처 : Phone) 02-398-5546 Email) suhyeon.lee@syngenta.com FAX) 02-733-5445
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- 시행일:2017년 1월2일