스위스 소재 신젠타 크롭 프로텍션 아게(Syngenta Crop Protection AG, Switzerland) (이하 "신젠타” 혹은 “당사”)는 지원자 추적 시스템(Applicant Tracking System)에 대한 정보 관리자로, 1992년 6월 19일자 (개정) 스위스 연방 정보보호법(Swiss Federal Data Protection Act) (이하 "정보보호법")]에 따라 귀하의 개인 정보를 처리할 책임이 있습니다.
신젠타는 본 지원자 추적 시스템 및 아래에 설명한 경력조회를 통해 확보한 개인정보와 관련하여 후보자와 지원자 추적 시스템 사용자의 개인 정보 보호의무를 인식하고 이를 존중합니다.
신젠타는 신젠타 그룹("Syngenta Group")내의 글로벌 채용시스템의 운영 및 글로벌 계열사 지원을 위하여 다른 신젠타 계열회사(구체적인 목록은https:// www.syngenta.com에서 확인할 수 있습니다)에 아래 기재하여 드린 보유 및 이용기간과 같이 수집한 귀하의 정보를 제공할 수 있습니다. 만약 이에 동의하지 않으실 경우 글로벌 계열사에 대한 지원이 불가능합니다. 또한 귀하가 다른 회사에 입사 지원을 하였다면 해당 구인광고에서 확인된 회사뿐만 아니라 신젠타를 대신하여 인력 채용 및 고용 절차를 진행하는 제3자(인사 업무 아웃소싱사Capgemini, 채용 아웃소싱사 IBM)와도 귀하의 정보를 공유하게 됩니다. 당사는 제품이나 서비스에 대한 직접적인 마케팅의 목적으로 제3자(인사 업무 아웃소싱사 Capgemini, 채용 아웃소싱사 IBM)에게 귀하의 정보를 공개하지 않습니다. 본 정책은 귀하의 개인 정보를 처리하는 신젠타 그룹 내의 모든 회사에 적용합니다. 신젠타 그룹에 대한 자세한 정보는 www.syngenta.com을 참조하십시오.
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- 채용 적합성 판단 및 가산점 부여
2. 수집하는 민감 정보 항목
- 장애인 등록증 소지 여부, 보훈 여부, 건강정보
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귀하를 해당 직에 채용하지 않더라도 향후 신젠타 그룹 내의 여타 공석에 채용할 지 여부를 고려하기 위해 입사 지원을 접수받은 날로부터 12개월까지 귀하의 지원 정보를 보유할 수 있습니다.
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• 귀하가 지명한 추천인에게 연락함으로써 확인합니다.
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당사가 추천인에게 문의를 하고자 할 경우, 귀하에게 먼저 허락을 구합니다.
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앞서 말씀 드린 바와 같이 개인정보보호정책의 내용에 따라 귀하가 지원한 날로부터 12개월동안 귀하가 제출한 정보를 보유하게 됩니다. 이 기간 후 모든 정보를 삭제하므로 다시 지원하려면 모든 정보를 다시 제출해야 합니다. 이 기간 전에 귀하의 정보를 삭제하고자 한다면, sta_support.southkorea@syngenta.com으로 연락하시기 바랍니다.
지원자는 채용 여부가 확정된 이후 지원자(확정된 채용 대상자는 제외한다)가 채용서류의 반환을 청구하는 경우에는 본인임을 확인한 후 대통령령으로 정하는 바에 따라 반환하여야 한다. 다만, ‘채용절차의 공정화에 관한 법률’에 따라 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 지원자가 회사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니합니다. 또한 지원자의 채용서류 반환 청구는 서면 또는 전자적 방법 등 고용노동부령으로 정하는 바에 따라 하여야 한다. 지원자 반환 청구에 대비하여 대통령령으로 정하는 기간 동안 채용서류를 보관하여야 한다. 다만, 천재지변이나 그 밖에 구인자에게 책임없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우 지원자는 채용서류의 반환 의무를 이행한 것으로 본다. 지원자는 대통령령으로 정한 반환의 청구기간이 지난 경우 및 채용서류를 반환하지 아니한 경우에는 개인정보 보호법에 따라 채용서류를 파기하여야 한다. 또한 채용 서류의 반환에 소요되는 비용은 원칙적으로 회사가 부담한다. 다만, 지원자는 대통령령으로 정하는 범위에서 채용서류의 반환에 소요되는 비용을 지원자에게 부담하게 할 수 있다.
채용 건강검진
당사는 필요 시 채용 프로세스의 일부분으로 지원자에게 건강검진을 진행할 수 있다. 당사는 당사에서 지정한 검진 병원에 검진 진행을 위한 지원자의 개인정보를 전달할 수 있다. 지원자의 건강검진 결과 기록은 검진 병원에서 신젠타 인사부, 채용 대행사 IBM 그리고 인사업무 아웃소싱사인 CG와 공유가 됩니다. 채용 건강검진을 위한 개인정보 및 검진 결과는 채용 프로세스 외 목적으로는 활용되지 않습니다. 채용 건강검진 병원은 홍내과 혹은 원광대학병원에서 진행하며, 상황에 따라 당사에서 지정한 다른 병원에서 진행할 수 있습니다.
만일 지원자가 채용검진을 거부 및 건강검진 관련 결과 기록의 회사제공을 거부하는 경우 채용 절차를 진행할 수 없습니다. 또한 채용되지 않은 지원자의 건강검진 관련 기록은 채용 여부가 확인되는 대로 삭제 및 폐기됩니다. 채용이 되는 경우에는 건강검진 관련 기록은 퇴사 시까지 유효하며, 단, 본인의 의사에 따라 동의 후 철회가 가능합니다.
문의사항이 있을 경우
당사의 개인 정보 활용에 대해 문의사항이 있을 경우, sta_support.southkorea@syngenta.com 으로 연락주시기 바랍니다.