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신젠타 코리아주식회사 개인정보 처리방침 고객 대상

신젠타 코리아 주식회사(이하 “회사”)는 정보의 보호를 모든 업무 절차 및 관행의 필수 요소로 고려하고 있으며, 이에 따라 개인정보 보호법과 같이 정보보호 관련 법령 등을 중시하고 이를 준수하는 것의 중요성을 인식하고 있습니다. 본 개인정보처리방침(이하 “본 방침”)은 회사가 어떠한 방법으로 개인정보 보호법상 요건들을 준수하는지를 명시하기 위하여 작성되었습니다.

1. 처리되는 개인정보 및 처리 목적 관련 사항

회사는 아래와 같은 회사 정보주체의 개인정보를 아래 기재한 목적으로 수집 및 사용합니다: • 일반개인정보

수집 및 이용 항목 필수 항목 ‣ 상호명, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, FAX 번호, 전자우편주소, 사업자번호,
법인번호 등 회사가 정보주체에게 서비스를 제공하기 위해 필요한 정보
선택 항목 카드정보, 계좌번호
수집 및 이용 목적 재화 또는 서비스 제공: 물품 배송, 서비스 제공, 계약서, 세금계산서 발행, 청구서 발송, 등을 목적으로 개인정보를
처리합니다.
마켓팅 및 광고 활동: 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공,
접속빈도 파악 또는 고객의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 고유식별정보

수집 및 이용 항목 ‣ 주민등록번호
수집 및 이용 목적 재화 또는 서비스 제공: 본인인증, 거래약정과 근저당 및 연대보증 설정 과정, 세금계산서 발행 등을 목적으로
개인정보를 처리합니다.

2. 수집 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 상기 수집 및 이용 목적을 달성할 때까지, 또는관계 법령상 정보주체의 개인정보를 보존해야 하는 경우, 해당 개인정보는 그러한 법령이 요구하는 기간 동안 보유됩니다. 이러한 정보 처리 및 유지 기간에도 불구하고, 정보주체의 개인정보가 여하한 분쟁, 소송, 화해, 중재 기타 유사한 절차에 따라
보존조치(litigation hold)의 대상이 되는 경우, 회사는 해당 정보를 그러한 조치가 해제된 때가지 보유할 수 있습니다.회사는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를
보유합니다.
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유합니다.「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시/광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록- 표시/광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

3. 개인정보의 제3자 제공 (해당되는 경우)

회사는 원칙적으로 제3자에 개인정보를 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보처리의 위탁 (해당되는 경우)

 (i) 회사는 정보주체의 개인정보를 아래 기재한 목적을 위하여 아래의 업체에게 위탁합니다:

수탁업체 위탁 업무 내용
1 iMarketKorea 신젠타를 대리하여 마일리지 프로그램 운영
2 한진택배 및 이맥스 항공 특송 제품배송 및 택배 화물 운송
3 더존 전자세금계산서 (billl36524) 전자세금계산서 발행
4 제일 DM, 우체국 거래처 원장및 세금계산서 우편발송 업무
5 KC Information SMS 대행업체
6 영진물류 제품 내륙운송을 위한 운송
7 삼진해운 제품 제주 운송
8 칠십리유통 제품 제주 운송

(ii) 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에
대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

(iii) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체로서 정보주체의 권리ㆍ책임 및 그러한 권리의 행사

(i) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
 - 개인정보 열람요구
 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
 - 삭제요구
 - 처리정지 요구
(ii) 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나
제공하지 않습니다.
(iii) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙
별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
(iv) 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는
아니됩니다.
 ▶ 개인정보 열람청구 접수/처리부서
부서명 : IS 팀
담당자 : 임 성
연락처 : Phone) 2-398-5572 Email) [email protected] FAX) 02-733-5445

6. 수집된 개인정보의 파기 절차 및 방법

회사는 상기 제2조에 명시된 처리 및 보유기간에 따라, 혹은 해당 정보주체의 요청이 있는 경우, 지체 없이 수집된 개인정보를 파기합니다.

회사의 개인정보 파기 절차 및 방법은 아래와 같습니다:
• 파기 절차개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 후, 관계 법령의 준수를 위하여 보유되는 정보주체의 모든 개인정보는 별도의 데이터베이스(하드카피인 경우에는 별도의 파일)로 이전됩니다. 이전된 개인정보는 회사 내부 정책 및 관계 법령의 준수를 위하여 정보보호 목적으로 일정기간 동안 저장된 이후 파기됩니다. 별도 데이터베이스로 이동된 개인정보는 관계 법령상 달리 규정되는 경우를 제외하고 저장 목적으로만 사용됩니다. • 파기 방법개인정보를 포함하는 인쇄물은 파쇄 또는 소각되며, 전자 매체에 저장된 개인정보는 복구가 불가능한 방법으로 삭제됩니다.

7. 개인정보 관련 보안 조치

수집된 개인정보의 보안 및 안전한 관리를 보장하기 위하여 회사는 모든 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취합니다. 이와 관련한 보다 상세한
내용은 회사 인트라넷의 “정책 및 정책(Policies and Policies)” 에서 찾아보실 수 있으며, 개인정보를 안전하게 저장하기 위한 회사의 IT 관련 절차 및 물리적 절차가 소개되어 있습니다.
또한, 회사는 회사 내에 내에 개인정보보호 전문가로 구성된 개인정보보호 그룹(Privacy Group)을 두고 있으며, 개인정보보호에 대하여 인사관리 부서 및 직원 전반을 대상으로 교육을 실시하고 있습니다.

8. 개인정보 보호 책임자

(i) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.▶ 개인정보 보호책임자
성명 : Peter Hong
직책 : Head of Business Services
연락처 : Phone) 02-398-5572, Email) [email protected], FAX) 02-733-5445
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : IS 팀
담당자 : 임 성
연락처 : Phone) 02-398-5572 Email) [email protected] FAX) 02-733-5445 (ii) 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보
보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 본 방침의 변경

본 방침은 관계 법령, 회사 약관 또는 내부 규정의 개정, 기술적 이유 혹은 기타 상업적인 이유에 따라 변경될 수 있습니다.

10. 권익침해 구제방법

(i) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담
등을 신청한다.
(ii) 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.
1. 개인분쟁조정위원회: (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571
4. 경찰청 사이버테러대응센터: 02-1566-0112